Locatie: Alkmaar | Uren: 40 uur per week (36 uur bespreekbaar)

Ben jij iemand die graag zaken uitzoekt, problemen oplost en niet opgeeft tot je een oplossing hebt gevonden? En kun je klantgericht communiceren, ook als een betaling op zich laat wachten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over AFPRO Filters

Bij AFPRO Filters maken we luchtfilters die zorgen voor schone en gezonde lucht in gebouwen over de hele wereld. Van ziekenhuizen en kantoren tot luchthavens: onze producten dragen bij aan een gezonde leefomgeving.

Wat ooit begon als een familiebedrijf, is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen in onder andere Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Finland, Polen, Australië en China. Ondanks onze internationale groei zijn we nuchter gebleven. We houden van korte lijnen, werken nauw samen en geven collega’s de ruimte om initiatief te nemen en zich verder te ontwikkelen.

Jouw rol als Debiteurenbeheerder

Als Debiteurenbeheerder ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van openstaande facturen van onze klanten in Nederland en België. Je zorgt ervoor dat betalingen tijdig binnenkomen, houdt overzicht over de debiteurenportefeuille en zoekt actief naar oplossingen wanneer betalingen uitblijven.

Daarbij werk je nauw samen met collega’s van Inside Sales en Finance. Want goed debiteurenbeheer doe je niet alleen: door informatie te delen en samen te werken, zorg je voor een gezonde financiële positie én een goede klantrelatie.

Daarnaast ondersteun je collega’s die zich bezighouden met debiteurenbeheer in Polen en Finland. Ook werk je samen met de afdeling Export, die verantwoordelijk is voor de verkoop aan landen waar AFPRO Filters geen eigen vestiging heeft. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen voor te stellen en mee te bouwen aan een efficiënt debiteurenproces.

Je hoeft niet alles al te weten. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid neemt en graag nieuwe dingen leert. Met de juiste instelling en inzet kun je jezelf binnen deze functie verder ontwikkelen, met mogelijkheden om op termijn door te groeien richting creditmanagement.

Wat ga je doen?

• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten in Nederland en België over openstaande facturen.
• Je volgt betalingsachterstanden actief op en maakt duidelijke afspraken met klanten over betalingen.
• Je onderzoekt waarom betalingen uitblijven en zoekt naar passende oplossingen.
• Je bewaakt de openstaande posten en stelt prioriteiten wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
• Je werkt nauw samen met Inside Sales en Finance om betalingsvraagstukken op te lossen en klantrelaties goed te houden.
• Je ondersteunt collega’s die verantwoordelijk zijn voor debiteurenbeheer in Polen en Finland en werkt samen met de afdeling Export.
• Je analyseert betalingsgedrag, stelt rapportages op en signaleert mogelijke risico’s.
• Je denkt mee over verbeteringen en neemt initiatief om het debiteurenproces efficiënter in te richten.

Wat breng je mee?

We zoeken vooral iemand met de juiste instelling, die graag verantwoordelijkheid neemt en zich verder wil ontwikkelen. Ervaring in debiteurenbeheer of een achtergrond in Finance is mooi meegenomen, maar niet doorslaggevend.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent proactief en oplossingsgericht. Je gaat zelf op onderzoek uit, denkt in oplossingen en geeft niet snel op. Loop je ergens op vast, dan durf je op tijd vragen te stellen.
• Je kunt goed omgaan met werkdruk. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft nauwkeurig wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je communiceert prettig en duidelijk. Je werkt graag samen met collega’s en stemt zaken goed af met verschillende afdelingen.
• Je bent klantgericht én assertief. Je onderhoudt goede klantrelaties, maar spreekt klanten ook op een professionele en respectvolle manier aan op openstaande facturen.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden, houdt je afspraken bij en zorgt dat zaken worden opgevolgd.
• Je bent leergierig. Je pakt nieuwe werkzaamheden snel op, staat open voor feedback en wilt jezelf blijven ontwikkelen.

Daarnaast beheers je het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits en/of Frans is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een internationaal groeiend bedrijf.
• Samenwerking met collega’s in verschillende landen en korte lijnen binnen de organisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om het debiteurenproces verder te verbeteren.
• Een betrokken en professioneel team waarin samenwerking centraal staat.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn door te groeien richting creditmanagement.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Je standplaats is Alkmaar.

Interesse?

Wil jij een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, problemen mag oplossen en de ruimte hebt om jezelf verder te ontwikkelen? En lijkt het je leuk om samen te werken met collega’s in een internationale omgeving? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar [email protected] onder vermelding van Vacature Debiteurenbeheerder.

We zijn benieuwd naar wie je bent, hoe je problemen aanpakt en wat jij aan ons team kunt toevoegen!